为进一步加强安全保密、考务管理和后勤保障等各项工作，确保全国大学英语四六级顺利进行，我院于2018年12月13日下午在行政楼A216会议室召开全国大学英语四六级考试工作协调会。学院院长沃健、学院党委副书记兼纪委书记林香娥出席会议，纪委办公室、教务管理部、公共事务部、安全保卫部、教育技术中心、实验室建设管理办公室等部门领导及相关工作人员，各分院（中心）院长、教学副院长及教学秘书参加会议，会议由沃健院长主持。
会上，教务管理部负责人传达了省教育考试院相关会议及文件精神，要求与会人员认真贯彻落实。同时，教务管理部对2018年下半年我院大学英语四六级考试的组织实施情况作了通报，对考试期间各相关职能部门及各分院（中心）所承担的工作内容做了说明，并按要求对本次考试的考场布置、监考安排、学生考风考纪教育、考试过程监督、安全保密、后勤保障等工作做了具体安排，明确了各部门、各分院的工作职责。
沃健院长在会上指出，全国大学英语四六级考试作为国家级考试，如果因管理不到位出现问题，将会影响学院的办学声誉，各部门务必要严格按照省教育考试院有关要求，规范考试工作。他要求所有考试相关部门人员做到“三个到位”，一是要认识到位。各部门要提高思想认识，高度重视大学外语等级考试，认真贯彻落实省教育考试院相关会议文件精神，通力合作、各司其职，共同为本次考试做好管理、服务和保障。二是要工作到位。考试有关部门要细化流程、精心组织，做好试卷保密和安全工作，确保考试平稳有序。加强监督管理，纪检部门、主考、考务负责人要全程参与考试各环节，对考试实行全程监督与管理，加强对突发情况的研判与处理。开展诚信教育，学工部门、各分院要采取多种途径和形式，让每一位考生提前知晓考试纪律和要求，维护良好的考风考纪。组织教师培训，教务管理部和外国语分院要对监考教师开展专题培训，让每一位监考教师遵守考试要求、熟悉考试流程、严格履行职责。三是要纪律到位。各部门相关人员要有高度的责任感，加强考试的保密意识、责任意识、法律意识，发现问题及时上报。务必确保本次考试平稳有序进行。(通讯员：宣刚)
