10月10日下午,我院在行政楼A216会议室开展了OA系统使用培训工作。此次培训由学院副院长马雪英主持,党院办、信息化办公室领导,各部门、各分院办公室负责人及OA系统主要使用人员参加此次培训。
OA系统不是新事物,但随着近年来“最多跑一次”、“让数据多跑人少跑”等理念的不断深入人心,OA系统的重要性不言面喻。用好OA,将对我院协同办公、提升工作效率等方面起到积极作用。
学院新上线的OA系统主要包含公文流转、印章管理、证照借阅、车辆管理、协作办公、会议安排、会议签到、个人日程管理等几个功能。用户可以通过学院信息门户或手机微信登录OA系统,进行便捷操作。培训人员展开了热烈的讨论,积极向培训师咨询问题,现场学习氛围浓厚。
马雪英副院长表示,OA系统将对提升学院工作效率,规范工作流程起到重要的推动作用,强调了用户的积极使用将是这个系统不断完善的关键。她希望通过此次培训,相关工作人员能对OA系统的运用有明确的认识,为系统在全院范围的进一步推广和运用打下良好的基础。(通讯员 叶舫 鲁敏霞)