为统筹协调顺利组织好搬迁工作，圆满完成新校区搬迁任务，8月27日下午，学院在新校区召开搬迁工作协调会议。学院副院长盛百海、党委副书记伏晓红、学工部、公共事务部、教育技术中心、保卫部、后勤、党院办等部门负责人及各分院分管学生工作书记参加会议。
会上，学工部部长王景就首批学生搬迁方案做了详细的说明。各部门负责人对搬迁方案实施中存在的问题和困难作了进一步讨论，提出了较好的建议，如制定搬迁应急预案，特别对安排入驻方面的餐饮食宿以及学习环境上所面临的问题应该预先有所准备等等。会议充分讨论了目前搬迁工作中还存在的实际问题以及应对措施，确保学生入驻各方面条件的具备和相关工作的开展。
副院长盛百海指出，学院整体搬迁入住新校区是学院当前重中之重的工作，要求各部门一要提高认识，高度重视。要从学院大局出发，加强领导，协调一致。二是要做到两个确保。各部门按照学院制定的工作方案，充分考虑搬迁的每个细节，做好搬迁摸底，确保按计划、按时间完成搬迁任务，确保搬迁过程的安全、稳定。
学院党委副书记伏晓红听了大家的讨论后，对搬迁工作提出具体要求：学院整体搬迁工作工程浩大、任务重、头绪多、人数多、时间紧，要求各分院一要尽快进入状态，提前做好学生各种摸底调查，抓细抓好抓实；二是要坚持统筹兼顾、统一调度的原则。各分院要建立信息联动机制，认真解决搬迁准备期间遇到的各种困难和问题，按时完成搬迁工作；三是要以身作则，靠前指挥。各分院要切实负起责任，深入现场，积极解决问题，齐心协力，圆满完成搬迁任务。
