11月9日上午，我院在行政楼B-315会议室召开第七届田径运动会协调会，本次协调会主要内容是围绕运动会的各项工作进行沟通协调，及时处置和解决存在的问题，促进运动会顺利召开。副院长冯睿主持会议，相关职能部门负责人、各分院代表等出席本次会议。
首先冯院长对召开本次运动会的意义作了说明：本次运动会是东方学院在长安校区第一次大型体育赛事，是全校性的活动，而且也是新体育场地的首次使用，好的开端是今后工作发展的基础，希望各部门各分院高度重视、积极组织、精心安排，努力配合，确保运动会的顺利召开。
体育中心主任李鸿老师对比赛规程做了解读，特别是规程中的一些规定作了进一步的说明，根据工作需要与其他相关的职能部门做了沟通和协调。
