2011年1月17日下午，我院召开校园信息化建设论证会议。党院办、人事组织部、教务管理部、学生工作部、科技服务部、公共事务部、图书馆和教育技术中心的部门负责人及代表参加了会议。会议由学院副院长冯睿主持召开。
会议听取了厂商校园信息化总体解决方案、协同办公系统和即时通讯工具的演示汇报。该软件主要实现文字、语音、视频、工作组、群发、短信等多种沟通手段，构建一个校内沟通平台。同时，与学校现有系统集成，通过即时通讯工具实现系统单点登陆，用户统一认证。将即时通讯与办公系统整合，实现消息提醒、待办提醒，及邮件要达提醒等，从而实现校内现有软件系统的数据同步。与会人员就该软件能否实现我院的业务需求进行了充分讨论。
教育技术中心主任金伟林就我院目前信息化建设情况作了总体介绍。金主任指出，我院目前急需搭建一个以综合信息门户、统一身份认证和数据中心为基础的校园信息化平台，通过该平台实现校内资源共享、数据同步，实现教育过程的全面信息化。
最后，冯睿副院长对我院校园信息化建设作了重要指示，要求各部门积极协作，理清功能需求，充分沟通，实现教学、科研、服务的数字化、信息化、网络化，提高我院的办学质量、办学效益和科研水平。
