3月9日下午，我院在行政楼602会议室召开党总支书记会议，就认真筹备学校更名后第一次党代会相关事宜做动员部署。学院院长黄董良，党委书记沃健，党委副书记伏晓红、王记清，党委委员、人事组织部部长林香娥，党院办主任王影及各党总支书记参加会议。会议由党委书记沃健主持。
会上，人事组织部部长林香娥就我院筹备学校党代会工作的具体实施方案做了详细介绍，并就目前做好第一阶段的党代会代表候选人推荐和“两委”委员候选人第一轮推荐工作作了重点介绍，对我院党代会代表名额、构成、产生办法、“两委”委员推荐程序及召开党员大会等要点进行了解读，同时强调了时间节点和注意事项。
沃健书记作了重要的动员讲话。他指出，此次党代会是学校更名后全面转型发展的关键时期召开的一次重要会议，是我院当前政治生活中的头等大事，各党总支要深刻领会党代会筹备和召开的重要意义及严肃性，提高思想认识，吃透文件精神，明确工作要点。随后，沃书记就我院做好党代会筹备工作提出了具体要求：一是要树立政治意识、大局意识、责任意识，高度重视党代会相关工作；二是要坚持标准、规范程序，严格按照文件及相关精神确保选举工作程序到位、落实到位、督查到位，在推选过程中，要坚持讲党性、讲原则、讲纪律、讲大局，真正把具有先进性和代表性的教师、职工、学生等优秀党员推选出来；三是要加强领导、精心组织，按时且高质量完成各项任务，要求各总支书记首先自己要搞清楚、弄明白，及时召开党支部书记会议全面系统布置工作，在此基础上，立足支部做好会议精神和工作要求的传达，正确引导每位党员提高政治觉悟、充分表达意愿、认真履行权利；四是要严明纪律、注意方法、充分沟通，按时间节点和程序要求做细做实各项筹备工作；五是要运用载体、加强宣传，通过师生喜闻乐见的形式组织开展宣传教育活动，营造良好氛围，喜迎党代会的胜利召开。
最后，黄董良院长对相关工作做了重要指示。他进一步强调了我院做好党代会筹备工作的重要性，指出此次党代会面临学校领导班子重大调整的重要任务，对学校及学院未来发展具有承上启下的重要意义。他指出，东方学院作为学校第二大的代表团，学校领导高度重视，体现了学院的重要性，同时也对我院筹备等各项工作提出了更高的期望和要求。他希望各党总支严格遵照沃书记的部署，讲政治、守纪律、顾大局、求发展，充分发扬民主集中精神，推选出结构合理的代表团，众志成城、保质保量地完成党代会的各项任务。
